Аутстаффинг – предоставление временного персонала компании на условиях оформления его в другой организации. В переводе с английского аутстаффинг означает «вне штата».

Если простыми словами, аутстаффинг – способ найма работников без зачисления в штат.

Еще один вариант – это вывод уже работающих в фирме сотрудников из штата с сохранением всех их функций. Сотрудники остаются работать на своих местах, просто переоформляются в штат организации-аутстаффера.

Аутстаффером является организация, которая предоставляет услуги временного персонала и берет на себя:

  • оформление работников;
  • ведение трудовых книжек;
  • ведение журналов учёта рабочего времени;
  • начисление отпускных и з/п;
  • подготовку отчётности в ФНС и Пенсионный фонд.

Когда требуется аутстаффинг?

Подбор временного персонала с помощью аутстаффинга актуален, если у компании есть потребность в сотрудниках, но нет смысла оформлять их в собственную фирму.

Временный найм персонала без зачисления в штат позволяет:

  • Улучшить работу отдела кадров компании.
  • Снизить нагрузку на кадровый отдел и бухгалтерию.
  • Уменьшить налоговые и пенсионные платежи за сотрудников.
  • Привлечь в компанию опытных специалистов с высокой квалификацией.

Чем отличается аутстаффинг от аутсорсинга?

На первый взгляд аутстаффинг и аутсорсинг очень похожи: в обоих случаях оказываются услуги организации-заказчику в виде предоставления временного персонала.

Но между этими двумя вариантами есть ряд существенных отличий:

  1. При аутстаффинге компания предоставляет сотрудников фирме на срок до 9-ти месяцев. Юридически такой персонал числится в штате организации-аутстаффера, а трудовую деятельность осуществляет на предприятии заказчика. При аутсорсинге срок действия договора может быть любым. Часто имеет место удаленный характер работы – компания заключает договор с аутсорсинговой фирмой на выполнение определенного проекта или конкретного бизнес-процесса.
  2. Суть аутсорсинга заключается в том, что сторонней организации поручается часть бизнес-процесса. Например, на аутсорсинг могут отдать бухгалтерию, перевозки, часть производственного процесса, не основного для компании-заказчика. Как правило, на аутсорсинг передаются функции узкой специализации. При аутстаффинге ограничений по специализации сотрудников нет.
  3. При аутсорсинге оплачивается конечный результат работы, при аутстаффинге заказчик платит за весь трудовой процесс и получает возможность контролировать сотрудников на рабочих местах.

Чем отличается от лизинга персонала?

Аутстаффинг также не стоит путать с понятием лизинг персонала. Лизинг персонала – одна из разновидностей аутстаффинга. По сути, это «аренда» персонала.

При такой модели отношений бизнес-процесс обеспечивается необходимыми трудовыми ресурсами сторонней организации. Лизинг – временная «аренда» сотрудников. Например, уже существующей сработанной команды специалистов для выполнения определенной услуги — бригады монтажников, сезонных работников и т.д.

Преимущества аутстаффинга

  • Уменьшение нагрузки на бухгалтерию и отдел кадров. Все заботы по оформлению работников, взаимодействию с Налоговой службой и Пенсионным фондом компания-аутстаффер берет на себя.
  • Удобство для организаций со специальными налоговыми режимами (УСН, патент). Например, для предпринимателя на патентной системе налогообложения лимит трудоустроенных работников составляет 15 человек. Аутстаффинг позволяет «расширить» численность сотрудников без официального зачисления в штат. Заказчик при этом не нарушает установленные нормы использования специального налогового режима.
  • Удобство для предприятий с сезонным характером работы. Отсутствует необходимость найма и оформления работников в сезон с последующим их увольнением по окончании сезона.
  • Упрощение взаимодействия с органами миграции. Не нужно оформлять миграционную документацию для иностранных работников.
  • Отсутствие штрафов. При нарушениях Трудового Кодекса всю ответственность несет компания-аутстаффер.
  • Снижение налоговой нагрузки и расходов в Пенсионный фонд. Поскольку персонал не числится в штате, работодатель не обязан делать за него отчисления – этим занимается компания-аутстаффер.
  • Легко найти квалифицированный персонал. В организациях, которые предоставляют сотрудников по договору аутстаффинга, есть большая база специалистов с высокой квалификацией и опытом.
  • Отсутствие трудовых споров. Компания не будет выступать ответчиком при возникновении каких-либо трудовых споров с сотрудниками.

«Плюсы» для физического лица

Для физического лица также есть плюсы найма по системе аутстаффинга. На аутстаффинге работник может рассчитывать на обязательное соблюдение трудового законодательства работодателем-аутстаффером. Добросовестные компании дорожат совей репутацией и будут тщательно следить за соблюдением всех правил.

Минусы аутстаффинга

  • Понятие «аутстаффинг» пока не закреплено четко на законодательном уровне. Из этого вытекает необходимость тщательного составления и проверки договора об оказании услуг аутстаффинга.
  • Перед заключением договора аутстаффинга рекомендуется проверить его правомерность. Лучше всего для этого привлечь юриста со знанием трудового законодательства.
  • Услуга по предоставлению временного персонала взаимозависимым юридическим лицом может рассматриваться налоговой службой как схема ухода от налогообложения.

И все-таки, при некоторых недостатках данный метод кадрового управления имеет широкие перспективы. По словам аналитиков, в последнее время российские предприятия все чаще пользуются услугами предоставления временного персонала через аутстаффинг. На Западе данная практика уже давно является актуальным способом оптимизировать себестоимость продукции и снизить расходы компании.

Актуальные сферы применения

  • Ресторанная сфера.
  • Оптовая или розничная торговля.
  • Услуги по строительству и ремонту.
  • Услуги по монтажу производственного оснащения.
  • Клининговая служба.
  • Услуги охранных фирм.
  • Транспортная логистика.
  • Пищевое производство.

В качестве внештатных сотрудников могут также наниматься уборщики, грузчики, кладовщики, водители, охранники, горничные, маляры, штукатуры и пр.

Какие бизнес-задачи решает аутстаффинг?

Заключение договора аутстаффинга актуально для решения конкретных бизнес-задач:

  1. Нужно уменьшить расходы.

Аутстаффинг — эффективный метод оптимизации затрат предприятия на административные расходы. Например, штат кадровых работников и бухгалтерии может быть сокращен, а вместо нескольких сотрудников можно привлечь по аутстаффингу квалифицированного менеджера по работе с персоналом и обучению сотрудников. Заказчику нужно лишь оплатить услуги аутстаффинга, он не несет расходы на обязательные отчисления в ФНС и Пенсионный фонд.

  1. Требуются новые сотрудники, но нельзя увеличивать штат.

Рассмотрим пример. Обособленное подразделение компании или дочерняя фирма развивается и получает новые заказы. Увеличить количество штатных сотрудников не позволяет политика головной организации. В результате нехватки кадров филиал может сорвать выполнение проекта. Чтобы этого избежать, филиал прибегает к услугам аутстаффинга. Филиал, таким образом, получает временный персонал, выполняет проект и не нарушает политику головного офиса.

  1. Возрастает потребность в сотрудниках по конкретному проекту.

Еще один пример. Компания «Ромашка» получает конкретный проект сроком на полгода. В штате — 18 человек, которые заняты основной деятельностью. Подбирать, нанимать, обучать персонал, затем увольнять с выплатой выходного пособия не имеет смысла. «Ромашка» заключает договор аутстаффинга сроком на 6 месяцев. Компания-аутстаффер подбирает временный персонал и предоставляет заказчику. Заказчик полностью контролирует работу временных работников, ставит и корректирует бизнес-задачи.

Примеры услуг аутстаффинга

Чтобы лучше понять, в каких случаях можно применять аутстаффинг и какие возможности он предоставляет, рассмотрим еще несколько примеров.

Пример 1

У компании при расширении деятельности появилась необходимость в создании представительства в ином регионе. В этом случае решать удаленно кадровые вопросы по поиску новых сотрудников становится неудобным, и компания нанимает менеджера по персоналу через аутстаффинг. Менеджер проводит все мероприятия по подбору и обучению новых сотрудников в филиалах, но сам при этом не входит в штат компании.

Пример 2

Есть небольшая торговая точка с высокой текучестью кадров. Компания-аутстаффер за короткое время подберет нужных сотрудников на определенный срок. Таким образом заказчик всегда будет обеспечен необходимыми трудовыми ресурсами, но не будет заниматься постоянным приемом-увольнением сотрудников.

Пример 3

У фермерского хозяйства осенью появляется необходимость в увеличении количества сборщиков урожая. Для компании будут очень актуальны услуги временного персонала через аутстаффинг. Сотрудников не нужно оформлять в штат, что снижает временные и трудовые затраты на прием-увольнение работников, компания экономит на выплате выходного пособия.

В каком случае аутстаффинг невозможно применить?

Подбор временного персонала с применением аутстаффинга невозможен в следующих случаях:

  • Нужны сотрудники узкой специализации с допусками к опасным видам работ.
  • Требуется членство в Саморегулируемой организации.
  • Если в фирме начата процедура банкротства.
  • Требуется выполнение работ I и II класса опасности.
  • Требуются услуги работников морских и речных судов.
  • При введении на предприятии неполного рабочего дня из-за сложной экономической ситуации.

Порядок работы по системе аутстаффинга

Этапы:

    1. Подбор добросовестного агентства, оказывающего услуги аутстаффинга.
    2. Подписание договора. В нем обязательно указываются: специализация сотрудников, их количество, местонахождение рабочего места, период предоставления услуг аутстаффинга, сроки оплаты услуг.
    3. Подбор аутстаффером временных сотрудников и передача их заказчику. Фактическим местом трудовой деятельности сотрудников является предприятие заказчика.
    4. Заключение трудового соглашения компанией-аутстаффером с каждым работником (в течение 3-х дней). Взаимоотношения между аутстаффером и персоналом регулируются Федеральным законом ФЗ-116 от 05.05.2014, а также статьями Трудового Кодекса.
    5. Постановка и контроль выполнения задач привлеченных сотрудников компанией-заказчиком.

    Кто имеет право стать организацией-аутстаффером?

    Услуги аутстаффинга имеет право предоставлять только юридическое лицо, размер уставного капитала которого составляет не менее 1 млн руб., находящееся на основной системе налогообложения и не имеющие долгов по налоговым платежам.

    Такая организация должна иметь аккредитацию в службе занятости как частное кадровое агентство, что можно проверить в реестре Роструда.

    Услуги аутстаффинга может оказывать лицо, взаимозависимое по отношению к фирме-заказчику. Это может быть обособленное подразделение или филиал головной организации. Также услуги аутстаффинга может оказывать акционерное общество в случае, если компания-заказчик является акционером такого общества.

    Как выбрать добросовестного аутстаффера?

    В настоящее время существует множество сервисов, предоставляющих услуги проверки контрагентов. Благонадежность аккредитованного кадрового агентства аутстаффинга можно проверить через сайт ФНС или другие сервисы.

    Компания, предоставляющая услуги аутстаффинга, должна действовать не менее одного года. Добросовестная компания обязательно заключает договор, где подробно фиксируются все условия.

    После заключения договора по предоставлению услуг аутстаффинга, необходимо проверить, заключил ли аутстаффер трудовой контракт с работником. Трудовое соглашение с физическим лицом должно быть заключено не позднее 3-х дней после заключения договора между заказчиком и аутстаффером.