Аутсорсинг в условиях пандемии оказался особенно востребованным. Непредсказуемой экономической ситуации компании, которые привыкли передавать часть работ сторонним организациям, оказались в выигрышном положении.
Можно выделить несколько причин такого положения дел:
- Руководство может больше внимания уделить ключевым бизнес-процессам, предоставив аутсорсинговым компаниям по подбору сотрудников выполнять всю кадровую работу.
- Снижение потребности в квалифицированных специалистах бухгалтерии, кадрового отдела.
- Эффективное решение организационных вопросов. Профессиональный аутсорсинг персонала – это отличная возможность решить все проблемы по организации трудового процесса. Передача ряда функций работникам по договору аутсорсинга дает возможность эффективно наладить коммуникацию сотрудников в период удаленной работы.
- Уменьшение страхов, связанных с удаленной работой. Передача ряда функций сотрудникам на аутсорсе по удаленке – прекрасный способ снизить расходы на оборудование рабочих мест.
- Аутсорсинг рабочих и сотрудников интеллектуального труда позволяет сэкономить за счет отсутствия налоговых платежей за работников, которые выведены за пределы основного штата.
Переход на аутсорсинг – это просто
При аутсорсинге сотрудников необходимо пройти следующие этапы найма персонала:
- Определить перечень сотрудников, которые необходимо нанять.
- Найти опытную аутсорсинговую фирму, предоставляющую сотрудников.
- Провести переговоры и рассказать о своих требованиях и ожиданиях относительно необходимых сотрудников.
- Подписывается договор аутсорсинга, в котором отражаются все пункты соглашения.
- Оплата услуг аутсорсинговой компании по договору.
При подписании официального соглашения важно предусмотреть момент контроля выполнения работ сотрудников на аутсорсинге. Будет ли возложена функция объективного контроля на сотрудников сторонней организации или контролировать работу будет компания заказчика? Ответ на этот вопрос обязательно должен быть прописан в договоре. Важно обратить внимание в договоре аутсорсинга на сроки действия документа, объем выполняемых работ сотрудниками, права и обязанности сторон, порядок разрешения споров.